Сервис по калькуляции коммерческих предложений

Категория
Эксклюзив
Хотите узнать больше?

Один из наших Клиентов занимается созданием и продажей пластинчатых теплообменных установок. Поставки осуществляются по всей территории РФ, и подбирать оборудования согласно производственным потребностям приходится удаленно.

До сих пор процесс осуществлялся так: Заказчик оборудования звонил нашему Клиенту, и рассказывал о том, какого продукта, в какое время, в каких количествах и до какой температуры необходимо охладить.

Наш Клиент заносил данные в специальную таблицу Exel, которая из этих характеристик подбирала оборудование, согласно прайсу Клиента. Итоги расчета таблицы высылались Заказчику в виде коммерческого предложения. Таблица работала хорошо, ровно до тех пор, пока не появлялись новые данные, либо необходимо было изменить что-то в предыдущих.

Клиент снова искал необходимую таблицу, вносил изменения, подбирал в ней оборудование и формировал новое коммерческое. Оборудование дорогое, предназначено для заводов и количество итераций одного коммерческого предложения могло насчитывать несколько десятков штук, тогда Клиент, после знакомства с нами, и пришла в голову светлая идея создания собственного сервиса, который приведет в порядок весь процесс согласования расчетов оборудования.

Задача

Создать онлайн-сервис, автоматизирующий работу с удаленным Заказчиком. Сервис позволит отойти от бесконечных телефонных согласований и многократных пересылок коммерческих предложений и перерасчетов оборудования на стадии согласования проекта.

Чтобы решить эту задачу сервис должен уметь:

  1. Строить расчеты оборудования online.
  2. Изменять или добавлять данные расчетов на лету.
  3. Согласовывать и изменять расчеты с Заказчиком практически одновременно, без необходимости пересылать письма электронной почтой.
  4. Строить на основании расчетов коммерческое предложение с возможностью их распечатать.
  5. Присылать расчеты клиентам, в том числе не зарегистрированным в сервисе.
  6. Сохранять результаты расчетов, чтобы можно было их просмотреть-переделать онлайн.
  7. Ограничения доступа к расчетам, а все операции должны выполняться на стороне сервера.
  8. Администратор должен быть в курсе всех изменений, произведенных другими пользователями сервиса, у пользователей есть возможность связаться с администратором.
  9. Сервис должен быть доступным для понимания сторонних людей, в том числе партнеров Клиента и его постоянных Заказчиков.

Итак, у сервиса есть 3 группы пользователей: Пользователь, Администратор, Гость

Рассмотрим возможности, доступные каждому.

Пользователь:

Каждому пользователю персонально выдается логин и пароль от личного кабинета. После процедуры логина, пользователь попадает в свой раздел сайта, в котором видит список расчетов, которые были сделаны, либо которые для него сделал администратор.

При создании нового расчета, в основной области появляется таблица нагрузки на оборудование.

Если Пользователь опытный, и у него уже рассчитаны нагрузки, он может просто внести необходимые данные, построить график расчета и подобрать оборудование из прайса Клиента. Выглядеть это будет так:

Сервис подобрал подходящее оборудование под требуемые нагрузки, различных графиков оборудования может быть несколько.

Рассмотрим чуть подробнее сам график.

При изменении модели оборудования график перерисуется под нагрузки, даже если оборудование с ними не будет справляться.
При наведении на узлы и нагрузки будет показывать дополнительная информация.
При наведении на столбики - нагрузка и час, при наведении на кривую - запас холода.

Если у пользователя нет готовых цифр нагрузки, он может рассчитать ее исходя из данных о продуктах, которые необходимо охладить, их теплоемкости, данные температур, времени поставки и массы в тоннах. Продуктов может быть несколько, их нагрузка будет складываться в итоговом

Что с этим может сделать пользователь? Пользователь может написать администратору сообщение, которое будет привязано к данному расчету, может перераспределить нагрузки, для подбора другого оборудования, создать новые расчеты, либо распечатать себе коммерческое предложение с данным оборудованием.

В том числе, напечатать можно в PDF, если необходимо коммерческое отправить по почте. Картинки графиков можно сохранить отдельно, если потребуется создание коммерческого вручную.

Администратор:

У администратора возможности куда шире.
Кроме своих расчетов, администратор так же видит расчеты других пользователей.

На экране графиков, в отличие от простого пользователя, который может менять только оборудование, администратор может вручную менять его характеристики. Все оборудование собирается индивидуально и такая функция очень удобна, когда какое-то оборудование почти подходит, но в нем нужно изменить отдельную деталь, например, поставить более мощный компрессор.

Так же администратор управляет учетными записями пользователей, добавляет новое оборудование, либо меняет характеристики текущего и добавляет новые типы продуктов и их теплоемкость, чтобы они автоматически заполнялись при расчете нагрузки.

Гость:

Гость - это незарегистрированный пользователь, он может получить доступ к расчету при помощи ссылки, но ничего в нем не сможет менять. Это позволяет делиться расчетами с потенциальными покупателями без необходимости регистрировать их в сервисе.

ГИК